Regulamin dla Partnerów

REGULAMIN Warunki bezpłatnego udziału partnerskiego w konferencji pt. „Festiwal PL:ON - Włączamy Polskę”

§ 1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy Regulamin określa zasady bezpłatnego udziału w konferencji pt. „Festiwal PL:ON - Włączamy Polskę” Partnerów, Przedstawicieli Partnerów oraz osób przez nich wyznaczonych, w tym zasady przyznawania i wykorzystywania Puli Partnerskiej, zgłaszania Osób Wyznaczonych, rejestracji, prawa i obowiązki Organizatora, Partnerów, Przedstawicieli Partnerów i Uczestników Partnerskich oraz zasady składania reklamacji.
2. Organizatorem Konferencji jest PL:ON spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Olsztynie, przy ul. Grunwaldzka 19 lok. 13, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001149762, NIP: 7394010862, REGON: 540661924, kapitał zakładowy: 5000 PLN, numer telefonu: +48 796 047 184, zwana dalej „Organizatorem”.
3. Konferencja odbędzie się w terminie 22 - 24 września 2026 r. w Nowym Sączu, chyba że Organizator wskaże inną formułę lub miejsce jej przeprowadzenia zgodnie z Regulaminem.
4. Konferencja może obejmować w szczególności: prelekcje, wykłady, panele dyskusyjne, sesje Q&A, warsztaty, spotkania networkingowe, wydarzenia towarzyszące, strefę wystawienniczą, spotkania B2B oraz inne aktywności wskazane w programie Konferencji.
5. Szczegółowy program Konferencji, harmonogram, lista prelegentów, zakres świadczeń oraz informacje organizacyjne będą publikowane na stronie internetowej Konferencji dostępnej pod adresem: plon.info lub przekazywane Partnerom, Przedstawicielom Partnerów lub Uczestnikom Partnerskim w inny sposób wskazany przez Organizatora.
6. Regulamin jest udostępniany nieodpłatnie na Stronie Konferencji w sposób umożliwiający jego pozyskanie, odtwarzanie i utrwalanie, w tym pobranie.
7. Regulamin nie określa warunków świadczeń partnerskich, sponsorskich, reklamowych lub promocyjnych uzgodnionych pomiędzy Organizatorem a Partnerem. Kwestie te mogą być regulowane w odrębnych dokumentach lub umowach.

§ 2. Definicje

1. Na potrzeby Regulaminu poniższe pojęcia oznaczają: Organizator - PL:ON spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, o której mowa w § 1 ust. 2 Regulaminu; Konferencja - wydarzenie pt. „Festiwal PL:ON - Włączamy Polskę” organizowane przez Organizatora w terminie i miejscu wskazanym przez Organizatora; Strona Konferencji - oficjalna strona internetowa Konferencji dostępna pod adresem: plon.info; Partner - osoba prawna, jednostka organizacyjna albo osoba fizyczna współpracująca z Organizatorem przy Konferencji, której Organizator przyznał Pulę Partnerską; Przedstawiciel Partnera - osoba fizyczna działająca w imieniu lub na rzecz Partnera w związku z jego współpracą z Organizatorem, w szczególności osoba kontaktowa uprawniona do wskazywania Osób Wyznaczonych w ramach Puli Partnerskiej; Osoba Wyznaczona - osoba fizyczna wskazana Organizatorowi przez Przedstawiciela Partnera jako osoba mająca skorzystać z bezpłatnego udziału w Konferencji w ramach Puli Partnerskiej; Uczestnik Partnerski - Osoba Wyznaczona, która skutecznie zakończyła proces rejestracji i uzyskała od Organizatora potwierdzenie udziału w Konferencji; Pula Partnerska - liczba bezpłatnych miejsc na Konferencji przyznana Partnerowi przez Organizatora; Zaproszenie - wiadomość elektroniczna Organizatora kierowana do Przedstawiciela Partnera lub Osoby Wyznaczonej, informująca o możliwości bezpłatnego udziału w Konferencji i zawierająca informacje lub odnośnik potrzebny do dokonania rejestracji; Potwierdzenie Udziału - elektroniczne potwierdzenie uprawniające Uczestnika Partnerskiego do udziału w Konferencji, w szczególności identyfikator, numer referencyjny, kod QR lub inne potwierdzenie wskazane przez Organizatora; Umowa uczestnictwa - nieodpłatna umowa pomiędzy Organizatorem a Przedstawicielem Partnera lub Uczestnikiem Partnerskim, której przedmiotem jest umożliwienie udziału w Konferencji na zasadach określonych w Regulaminie.
2. O ile nie zdefiniowano inaczej, terminy pisane wielką literą mają znaczenie zgodne z definicjami zawartymi w Regulaminie. Tytuły poszczególnych paragrafów mają charakter wyłącznie informacyjny.

§ 3. Przyznanie i wykorzystanie Puli Partnerskiej

1. Organizator przyznaje Partnerowi Pulę Partnerską na podstawie odrębnego uzgodnienia, umowy, zaproszenia lub innego potwierdzenia współpracy.
2. Wielkość Puli Partnerskiej, termin na wskazanie Osób Wyznaczonych oraz ewentualny zakres dodatkowych świadczeń przysługujących Partnerowi określa Organizator lub odrębne uzgodnienia z Partnerem.
3. Miejsca w ramach Puli Partnerskiej są nieodpłatne dla Partnera, Przedstawiciela Partnera i Osób Wyznaczonych.
4. Partner oraz Przedstawiciel Partnera nie mogą wskazać więcej Osób Wyznaczonych niż liczba miejsc przyznanych mu w ramach Puli Partnerskiej.
5. Przedstawiciel Partnera przekazuje Organizatorowi dane Osób Wyznaczonych obejmujące ich adres e-mail, w ramach funkcjonalności Strony Konferencji. Przedstawiciel Partnera nie powinien przekazywać Organizatorowi danych wykraczających poza zakres wymagany przez Organizatora.
6. Partner zobowiązuje się przekazywać dane prawidłowe i aktualne oraz wskazywać wyłącznie osoby, które mogą zostać zgodnie z prawem poinformowane o możliwości udziału w Konferencji. Partner odpowiada za zgodność z prawem czynności wykonywanych przez siebie przed przekazaniem danych Organizatorowi.
7. Samo wskazanie Osoby Wyznaczonej przez Partnera nie oznacza zakończenia rejestracji ani zawarcia Umowy uczestnictwa. Osoba Wyznaczona powinna samodzielnie wykonać czynności wskazane w Zaproszeniu, w tym zaakceptować Regulamin.
8. Jeżeli Osoba Wyznaczona nie dokona rejestracji w terminie 14 dni od dnia przesłania jej Zaproszenia przez Organizatora, jej miejsce zostanie zwolnione i według decyzji Organizatora, przywrócone do Puli Partnerskiej albo przeznaczone dla innej osoby.
9. Partner może zwrócić się do Organizatora o zmianę Osoby Wyznaczonej przed ukończeniem przez nią rejestracji. Po zakończeniu rejestracji zmiana Uczestnika Partnerskiego wymaga zgody Organizatora i może być niedopuszczalna po terminie wskazanym przez Organizatora.
10. Pula Partnerska nie może być przedmiotem sprzedaży, odsprzedaży, aukcji, odpłatnego pośrednictwa ani innego odpłatnego rozporządzania bez uprzedniej zgody Organizatora.

§ 4. Rejestracja Osoby Wyznaczonej i zawarcie Umowy uczestnictwa

1. Po otrzymaniu od Przedstawiciela Partnera danych Osoby Wyznaczonej Organizator prześle jej Zaproszenie na adres e-mail przekazany przez Przedstawiciela Partnera.
2. Zaproszenie zawiera indywidualny link lub inne rozwiązanie techniczne umożliwiające przejście do formularza rejestracyjnego. Link może być przypisany do konkretnej Osoby Wyznaczonej i nie powinien być udostępniany osobom trzecim.
3. W celu ukończenia rejestracji Osoba Wyznaczona powinna w szczególności: uzupełnić lub potwierdzić dane wymagane w formularzu rejestracyjnym; zaakceptować Regulamin; zapoznać się z informacjami dotyczącymi przetwarzania danych osobowych; wykonać inne czynności techniczne wskazane przez Organizatora, niezbędne do rejestracji i udziału w Konferencji.
4. Podanie danych oznaczonych jako obowiązkowe jest niezbędne do rejestracji i udziału w Konferencji. Dane dodatkowe, jeżeli są zbierane, są oznaczane zgodnie z ich charakterem i celem przetwarzania.
5. Umowa uczestnictwa zostaje zawarta z chwilą przesłania Osobie Wyznaczonej przez Organizatora potwierdzenia skutecznej rejestracji, chyba że w Zaproszeniu lub formularzu rejestracyjnym wskazano wyraźnie inny moment.
6. Po skutecznej rejestracji Uczestnik Partnerski może otrzymać dostęp do panelu uczestnika, Potwierdzenie Udziału, numer referencyjny, kod QR lub inne narzędzie służące obsłudze udziału w Konferencji.
7. Kod QR lub inne imienne Potwierdzenie Udziału może zostać wygenerowane dopiero po uzupełnieniu danych niezbędnych do personalizacji uczestnika.
8. Jeżeli ta sama osoba zostanie zgłoszona więcej niż jeden raz, Organizator może połączyć zgłoszenia, pozostawić jedno aktywne zgłoszenie lub skontaktować się z Osobą Wyznaczoną, Uczestnikiem Partnerskim, Przedstawicielem Partnera albo Partnerem w celu wyjaśnienia sytuacji. Jeżeli dana osoba posiada jednocześnie ważny bilet odpłatny oraz miejsce bezpłatne, Organizator może pozostawić aktywne uprawnienie wynikające z biletu odpłatnego i zwolnić miejsce z Puli Partnerskiej.

§ 5. Zasady dotyczące Partnera oraz Przedstawiciela Partnera

1. Partner zobowiązuje się współdziałać z Organizatorem w zakresie niezbędnym do prawidłowej obsługi Puli Partnerskiej oraz udziału Osób Wyznaczonych w Konferencji.
2. Partner wyznacza Przedstawiciela Partnera uprawnionego do kontaktu z Organizatorem oraz do przekazywania lub aktualizowania listy Osób Wyznaczonych.
3. Przedstawiciel Partnera powinien niezwłocznie poinformować Organizatora o zmianie danych kontaktowych, rezygnacji Osoby Wyznaczonej lub innych okolicznościach mających wpływ na wykorzystanie Puli Partnerskiej.
4. Przedstawiciel Partnera nie jest uprawniony do składania w imieniu Osoby Wyznaczonej oświadczeń, które zgodnie z procesem rejestracyjnym powinny zostać złożone osobiście przez tę osobę, w szczególności do akceptowania za nią Regulaminu lub wyrażania za nią zgód marketingowych.

§ 6. Zasady uczestnictwa i bezpieczeństwo

1. Uczestnicy Partnerscy oraz Przedstawiciele Partnera zobowiązani są do przestrzegania Regulaminu, przepisów prawa, zasad bezpieczeństwa, przepisów BHP i przeciwpożarowych obowiązujących w miejscu Konferencji oraz poleceń Organizatora, personelu technicznego, ochrony i obsługi obiektu.
2. Uczestnicy Partnerscy oraz Przedstawiciele Partnera zobowiązani są zachowywać się w sposób niezagrażający bezpieczeństwu innych osób, niezakłócający przebiegu Konferencji oraz nienaruszający dobrych obyczajów.
3. Organizator może odmówić wstępu na Konferencję albo usunąć z miejsca Konferencji osobę, która: nie posiada ważnego Potwierdzenia Udziału lub nie została prawidłowo zarejestrowana; znajduje się pod wpływem alkoholu, środków odurzających lub substancji podobnie działających w stopniu uzasadniającym obawę o bezpieczeństwo lub porządek; zachowuje się agresywnie, wulgarnie, dyskryminująco lub zagraża bezpieczeństwu innych osób; narusza postanowienia Regulaminu, regulaminu miejsca, w którym odbywa się Konferencja, lub przepisy prawa.
4. Zabrania się wnoszenia na teren Konferencji broni, amunicji, materiałów wybuchowych, łatwopalnych, toksycznych, pirotechnicznych, środków odurzających oraz innych przedmiotów lub substancji mogących stwarzać zagrożenie lub zakłócić przebieg Konferencji.
5. Zabrania się prowadzenia na terenie Konferencji działalności handlowej, promocyjnej, reklamowej, agitacyjnej, fundraisingowej lub informacyjnej bez uprzedniej zgody Organizatora, z zastrzeżeniem aktywności Partnera uzgodnionych odrębnie z Organizatorem.
6. Uczestnicy Partnerscy oraz Przedstawiciele Partnera ponoszą odpowiedzialność za szkody wyrządzone Organizatorowi, innym uczestnikom Konferencji, właścicielowi lub zarządcy obiektu oraz osobom trzecim.
7. Uczestnicy Partnerscy oraz Przedstawiciele Partnera zobowiązują się do przestrzegania regulaminu miejsca, w którym odbywa się Konferencja.

§ 7. Program Konferencji

1. Program Konferencji, w tym harmonogram, tematy prelekcji, lista prelegentów, partnerów, wystawców oraz wydarzeń towarzyszących, ma charakter planowy i może ulec zmianie.
2. Organizator dołoży należytej staranności, aby zapewnić odpowiedni poziom merytoryczny i organizacyjny Konferencji.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany programu Konferencji, w tym godzin poszczególnych punktów programu, sal, tematów wystąpień, prelegentów, prowadzących, partnerów, artystów lub formuły wydarzeń towarzyszących, w szczególności z przyczyn organizacyjnych, technicznych, bezpieczeństwa albo niezależnych od Organizatora.
4. Aktualny program Konferencji będzie publikowany na Stronie Konferencji lub udostępniany Uczestnikom Partnerskim lub Przedstawicielom Partnera w inny sposób wskazany przez Organizatora.

§ 8. Zmiana terminu, miejsca lub formuły oraz odwołanie Konferencji

1. Organizator może zmienić termin, miejsce lub formułę Konferencji, jeżeli jest to uzasadnione przyczynami organizacyjnymi, technicznymi, bezpieczeństwa, prawnymi, epidemiologicznymi, działaniem siły wyższej albo innymi okolicznościami niezależnymi od Organizatora.
2. O istotnej zmianie terminu, miejsca lub formuły Konferencji Organizator poinformuje Partnerów lub Uczestników Partnerskich za pośrednictwem Strony Konferencji lub poczty elektronicznej.
3. Organizator może odwołać Konferencję w przypadku wystąpienia siły wyższej, przyczyn bezpieczeństwa, decyzji organów publicznych, braku możliwości realizacji wydarzenia albo innych okoliczności niezależnych od Organizatora.
4. Przez siłę wyższą rozumie się zdarzenie zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia i zapobieżenia przy zachowaniu należytej staranności, w szczególności klęski żywiołowe, pożary, powodzie, epidemie, działania wojenne, akty terrorystyczne, zamieszki, strajki, awarie infrastruktury, decyzje organów administracji publicznej lub inne zdarzenia uniemożliwiające organizację Konferencji.
5. Z uwagi na nieodpłatny charakter udziału na podstawie Regulaminu, zmiana lub odwołanie Konferencji nie rodzi po stronie Uczestnika Partnerskiego roszczenia o zwrot ceny udziału. Postanowienie to nie wyłącza uprawnień wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa ani roszczeń Partnera wynikających z odrębnych uzgodnień z Organizatorem.

§ 9. Rezygnacja z udziału w Konferencji, przeniesienie miejsca z Puli Partnerskiej

1. Uczestnik Partnerski lub Przedstawiciel Partnera może zrezygnować z udziału w Konferencji do dnia 20 września 2026 r. do godziny 23:59, poprzez przekazanie wiadomości e-mail do Organizatora na adres: kontakt@plon.info.
2. Uczestnik Partnerski lub Przedstawiciel Partnera mogą jednorazowo przenieść swoje miejsce w ramach Puli Partnerskiej na inną osobę pod warunkiem wskazania w ramach Strony Konferencji adresu e-mail tej osoby oraz złożenie oświadczenia, że osoba ta wie o przekazaniu i zgodziła się na podanie Organizatorowi swojego adresu. Organizator wysyła na wskazany adres wiadomość z Zaproszeniem i prośbą o ukończenie rejestracji. Przeniesienie miejsca w ramach Puli Partnerskiej jest skuteczne pod warunkiem ukończenia rejestracji przez tę osobę oraz zawarciem Umowy uczestnictwa, w terminie określonym w § 9 ust. 1 powyżej.
3. Niewykorzystanie miejsca przez Partnera, Przedstawiciela Partnera lub Uczestnika Partnerskiego w Puli Partnerskiej nie rodzi po ich stronie roszczeń wobec Organizatora. Rezygnacja z udziału w Konferencji Uczestnika Partnerskiego lub Przedstawiciela Partnera nie oznacza rezygnacji Partnera z udziału w Konferencji.

§ 10. Utrwalanie przebiegu Konferencji i wizerunek

1. Organizator informuje, że przebieg Konferencji może być fotografowany, filmowany, nagrywany i transmitowany przez Organizatora lub podmioty działające na jego zlecenie.
2. Materiały zawierające wizerunek Partnera, Przedstawiciela Partnera lub Uczestnika Partnerskiego mogą być wykorzystywane przez Organizatora w celach dokumentacyjnych, informacyjnych, promocyjnych, marketingowych i sprawozdawczych związanych z Konferencją oraz działalnością Organizatora.
3. Wizerunek Partnera, Przedstawiciela Partnera lub Uczestnika Partnerskiego utrwalony podczas Konferencji może być rozpowszechniany bez odrębnego zezwolenia tych osób w przypadkach przewidzianych przepisami prawa, w szczególności gdy dana osoba stanowi jedynie szczegół całości, takiej jak zgromadzenie, publiczna impreza, publiczność, grupa uczestników, przestrzeń Konferencji lub inna szersza scena, zgodnie z art. 81 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
4. W zakresie, w jakim rozpowszechnianie wizerunku Partnera, Przedstawiciela Partnera lub Uczestnika Partnerskiego wymaga ich zezwolenia, osoby te wyrażają zgodę na nieodpłatne utrwalanie, wykorzystywanie i rozpowszechnianie ich wizerunku utrwalonego w związku z udziałem w Konferencji, w szczególności w formie fotografii, materiałów audiowizualnych, nagrań wideo oraz transmisji.
5. Zgoda, o której mowa w ust. 4, obejmuje wykorzystanie wizerunku w celach dokumentacyjnych, informacyjnych, sprawozdawczych, promocyjnych i marketingowych związanych z Konferencją, kolejnymi edycjami Konferencji oraz działalnością Organizatora, bez ograniczeń terytorialnych, za pośrednictwem dowolnych środków przekazu, w szczególności na następujących polach eksploatacji i w następujących formach korzystania: utrwalanie i zwielokrotnianie wizerunku dowolną techniką, w szczególności fotograficzną, drukarską, reprograficzną, zapisu cyfrowego, magnetycznego oraz audiowizualnego; wprowadzanie materiałów zawierających wizerunek do pamięci komputera, serwerów, sieci teleinformatycznych, systemów informatycznych, baz danych oraz innych urządzeń służących do przechowywania i udostępniania treści; publiczne wyświetlanie, wystawianie, odtwarzanie, nadawanie, reemitowanie oraz publiczne udostępnianie materiałów zawierających wizerunek w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w szczególności w Internecie; publikowanie i rozpowszechnianie materiałów zawierających wizerunek na stronach internetowych Organizatora i Konferencji, w mediach społecznościowych, w szczególności Facebook, Instagram, LinkedIn, YouTube, TikTok oraz innych serwisach społecznościowych i platformach internetowych wykorzystywanych przez Organizatora; wykorzystywanie w materiałach prasowych, informacyjnych, promocyjnych, reklamowych, marketingowych, prezentacyjnych i sprawozdawczych, zarówno w formie drukowanej, jak i elektronicznej, w szczególności w publikacjach, broszurach, folderach, katalogach, plakatach, prezentacjach, newsletterach, mailingach, komunikatach prasowych oraz materiałach promujących kolejne edycje Konferencji;wykorzystywanie w materiałach audiowizualnych, filmach promocyjnych, relacjach, materiałach typu aftermovie, spotach, transmisjach na żywo oraz nagraniach z Konferencji; rozpowszechnianie za pośrednictwem mediów, partnerów medialnych, partnerów Konferencji oraz podmiotów świadczących na rzecz Organizatora usługi związane z organizacją, promocją, komunikacją lub obsługą medialną Konferencji, wyłącznie w zakresie związanym z celami określonymi w niniejszym paragrafie.
6. Zezwolenie może obejmować również dokonywanie niezbędnych zmian technicznych materiałów zawierających wizerunek, w szczególności ich kadrowanie, zmianę rozmiaru, kompozycji, parametrów technicznych, zestawianie z innymi materiałami, dodawanie elementów graficznych, napisów, logotypów lub oprawy graficznej, pod warunkiem, że zmiany te nie będą naruszały dóbr osobistych osób, których wizerunek został utrwalony w materiałach ani przedstawiały tych osób w sposób nieprawdziwy, obraźliwy lub godzący w ich dobre imię.
7. Udzielenie zezwolenia, o którym mowa w ust. 4-6, nie uprawnia Organizatora do wykorzystania wizerunku Partnera, Przedstawiciela Partnera lub Uczestnika Partnerskiego w sposób mogący naruszać ich dobra osobiste, dobre imię lub godność ani do wykorzystania wizerunku w celu sugerowania, bez odrębnej podstawy, że osoby te rekomendują określony produkt, usługę, podmiot lub pogląd.
8. Osoby, które nie chcą, aby ich wizerunek był utrwalany w sposób umożliwiający indywidualną identyfikację, powinny zgłosić to Organizatorowi przed rozpoczęciem Konferencji albo niezwłocznie po zauważeniu utrwalania ich wizerunku.
9. Partner, Przedstawiciel Partnera lub Uczestnik Partnerski nie są uprawnieni do rejestrowania wystąpień, prezentacji, paneli, warsztatów ani innych części Konferencji bez uprzedniej zgody Organizatora, chyba że Organizator wyraźnie dopuści taką możliwość.

§ 11. Własność intelektualna

1. Wszelkie materiały, prezentacje, nagrania, grafiki, znaki towarowe, logotypy, zdjęcia, filmy, treści publikowane na Stronie Konferencji oraz materiały udostępniane podczas Konferencji mogą stanowić przedmiot ochrony prawnej, w szczególności ochrony prawnoautorskiej.
2. Partner, Przedstawiciel Partnera lub Uczestnik Partnerski mogą korzystać z materiałów udostępnionych w ramach Konferencji wyłącznie na własny użytek osobisty lub wewnętrzny, chyba że Organizator albo inny uprawniony podmiot wyrazi zgodę na szersze wykorzystanie.
3. Zabronione jest kopiowanie, rozpowszechnianie, publikowanie, nagrywanie, modyfikowanie, udostępnianie w Internecie, wykorzystywanie komercyjne lub inne korzystanie z materiałów Konferencji bez zgody uprawnionego podmiotu, z wyjątkiem przypadków dozwolonych przez przepisy prawa.
4. Partner, Przedstawiciele Partnera oraz Uczestnicy Partnerscy ponoszą odpowiedzialność za naruszenie praw własności intelektualnej Organizatora, prelegentów, partnerów, wystawców lub osób trzecich.

§ 12. Odpowiedzialność Organizatora

1. Organizator ponosi odpowiedzialność za należyte wykonanie Umowy uczestnictwa zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
2. Treści prezentowane podczas Konferencji mają charakter informacyjny, edukacyjny, naukowy, branżowy lub inspiracyjny i nie stanowią doradztwa prawnego, podatkowego, finansowego, inwestycyjnego, medycznego ani innego profesjonalnego doradztwa, chyba że Organizator wyraźnie wskaże inaczej.
3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za decyzje podjęte przez osoby biorące udział w Konferencji, na podstawie informacji uzyskanych podczas Konferencji, z zastrzeżeniem bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione, zgubione, skradzione lub uszkodzone podczas Konferencji, chyba że szkoda powstała z winy Organizatora lub osób, za które Organizator ponosi odpowiedzialność.
5. Postanowienia Regulaminu nie wyłączają ani nie ograniczają odpowiedzialności Organizatora w zakresie, w jakim takie wyłączenie lub ograniczenie byłoby niedopuszczalne na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

§ 13. Dane osobowe

1. Administratorem danych osobowych Partnerów, Przedstawicieli Partnerów, Osób Wyznaczonych i Uczestników Partnerskich w zakresie przetwarzania realizowanego przez Organizatora jest Organizator, z zastrzeżeniem przypadków, w których inny podmiot działa jako odrębny administrator zgodnie z obowiązującymi przepisami.
2. Kontakt z Organizatorem w sprawach dotyczących danych osobowych jest możliwy pod adresem e-mail: kontakt@plon.info lub pisemnie na adres siedziby Organizatora. Jeżeli Organizator wyznaczy inspektora ochrony danych, jego dane kontaktowe zostaną wskazane w Polityce Prywatności.
3. Jeżeli dane Osoby Wyznaczonej zostały przekazane Organizatorowi przez Partnera, Organizator przekazuje tej osobie informacje wymagane przepisami o ochronie danych osobowych, w szczególności informacje dotyczące źródła danych, celów i podstaw przetwarzania oraz przysługujących praw, w terminie i w sposób wymagany przez obowiązujące przepisy.
4. Dane osobowe mogą być przetwarzane w szczególności w celu: obsługi współpracy z Partnerem i Puli Partnerskiej; przesłania Zaproszenia Osobie Wyznaczonej oraz umożliwienia jej rejestracji; zawarcia i wykonania Umowy uczestnictwa; obsługi zgłoszenia, personalizacji uczestnika, wydania Potwierdzenia Udziału i udziału w Konferencji; kontaktu organizacyjnego z Partnerem, Osobą Wyznaczoną lub Uczestnikiem Partnerskim; zapewnienia bezpieczeństwa i organizacji Konferencji; rozpatrywania reklamacji i dochodzenia lub obrony przed roszczeniami; dokumentowania i promowania Konferencji w zakresie dopuszczalnym przez przepisy prawa; przesyłania informacji marketingowych, wyłącznie jeżeli istnieje odpowiednia podstawa prawna, w szczególności wymagana zgoda.
5. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych, w tym podstaw prawnych, kategorii danych, źródeł danych, okresów przechowywania, odbiorców danych, ewentualnego przekazywania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy oraz praw osób, których dane dotyczą, znajdują się w Polityce Prywatności dostępnej pod adresem: plon.info/polityka-prywatnosci.
6. Zgody marketingowe, jeżeli będą zbierane, są dobrowolne, odrębne od akceptacji Regulaminu i mogą być wycofane w każdym czasie, bez wpływu na możliwość udziału w Konferencji, chyba że przepisy prawa wyraźnie stanowią inaczej.
7. Partner i Organizator realizują obowiązki dotyczące ochrony danych osobowych zgodnie z zakresem operacji wykonywanych przez każdy z tych podmiotów oraz przyjętymi pomiędzy nimi zasadami współpracy.

§ 14. Reklamacje

1. Partner, Przedstawiciel Partnera lub Uczestnik Partnerski mogą złożyć reklamację dotyczącą organizacji Konferencji, wykonania Umowy uczestnictwa lub procesu rejestracji prowadzonego przez Organizatora.
2. Reklamację można złożyć: pocztą elektroniczną na adres: kontakt@plon.info; pisemnie na adres Organizatora: 10-123 Olsztyn, ul. Grunwaldzka 19 lok. 13; inny sposób wskazany przez Organizatora.
3. Reklamacja powinna zawierać co najmniej dane umożliwiające identyfikację składającego reklamację, dane kontaktowe, opis przedmiotu reklamacji, żądanie oraz, jeżeli jest to potrzebne, informacje lub dokumenty pozwalające wyjaśnić sprawę.
4. Organizator może zwrócić się o uzupełnienie reklamacji, jeżeli informacje podane przez osobę składającą reklamację są niewystarczające do jej rozpatrzenia.
5. Organizator rozpatrzy reklamację w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania, chyba że przepisy prawa uzasadniają inny termin.

§ 15. Zmiana Regulaminu

1. Organizator może zmienić Regulamin z ważnych przyczyn, w szczególności w przypadku: zmiany przepisów prawa; zmiany programu, miejsca, terminu lub formuły Konferencji; zmiany zasad rejestracji lub obsługi Puli Partnerskiej; konieczności doprecyzowania zasad bezpieczeństwa; zmian organizacyjnych lub technicznych dotyczących Konferencji; konieczności usunięcia oczywistych omyłek albo niejasności.
2. Zmiany Regulaminu będą publikowane na Stronie Konferencji.
3. Do Umów uczestnictwa zawartych przed zmianą Regulaminu stosuje się Regulamin w brzmieniu obowiązującym w chwili zawarcia Umowy uczestnictwa, chyba że zmiana jest korzystna dla Uczestnika Partnerskiego, została przez niego zaakceptowana albo wynika z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
4. Organizator poinformuje Partnerów, Przedstawicieli Partnerów lub Uczestników Partnerskich o istotnych zmianach Regulaminu za pośrednictwem Strony Konferencji lub poczty elektronicznej z odpowiednim wyprzedzeniem, o ile charakter zmiany nie wymaga jej natychmiastowego zastosowania.

§ 16. Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.
2. Spory związane z Regulaminem będą rozstrzygane przez sąd właściwy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
3. W przypadku rozbieżności pomiędzy Regulaminem a odrębną umową zawartą przez Organizatora z Partnerem, w zakresie wzajemnych praw i obowiązków Organizatora i Partnera pierwszeństwo mają postanowienia tej umowy. Nie wpływa to na prawa Uczestnika Partnerskiego wynikające z Regulaminu i obowiązujących przepisów prawa.
4. Regulamin wchodzi w życie z dniem publikacji na Stronie Konferencji.
5. Załącznikami do Regulaminu mogą być w szczególności: Polityka Prywatności, program Konferencji, informacje organizacyjne oraz inne dokumenty wskazane przez Organizatora w ramach Strony Konferencji.