Regulamin

REGULAMIN Warunki udziału w konferencji pt. „Festiwal PL:ON - Włączamy Polskę”

§ 1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy Regulamin określa zasady organizacji i uczestnictwa w konferencji pt. „Festiwal PL:ON - Włączamy Polskę”, warunki zawierania umów uczestnictwa, prawa i obowiązki Organizatora, Zamawiających oraz Uczestników, a także zasady składania reklamacji.
2. Organizatorem Konferencji jest PL:ON spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Olsztynie, przy ul. Grunwaldzka 19 lok. 13, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001149762, NIP: 7394010862, REGON: 540661924, kapitał zakładowy: 5000 PLN, numer telefonu: +48 796 047 184, zwana dalej „Organizatorem”.
3. Konferencja odbędzie się w terminie 22 - 24 września 2026 r. w Nowym Sączu, chyba że Organizator wskaże inną formułę lub miejsce jej przeprowadzenia zgodnie z Regulaminem.
4. Konferencja może obejmować w szczególności: prelekcje, wykłady, panele dyskusyjne, sesje Q&A, warsztaty, spotkania networkingowe, wydarzenia towarzyszące, strefę wystawienniczą, spotkania B2B oraz inne aktywności wskazane w programie Konferencji.
5. Szczegółowy program Konferencji, harmonogram, lista prelegentów, zakres świadczeń objętych poszczególnymi biletami oraz informacje organizacyjne będą publikowane na stronie internetowej Konferencji dostępnej pod adresem: plon.info.
6. Regulamin jest udostępniany nieodpłatnie na Stronie Konferencji w sposób umożliwiający jego pozyskanie, odtwarzanie i utrwalanie, w tym pobranie.

§ 2. Definicje

1. Na potrzeby Regulaminu poniższe pojęcia oznaczają: Organizator - PL:ON spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, o której mowa w § 1 ust. 2 Regulaminu; Konferencja - wydarzenie pt. „Festiwal PL:ON - Włączamy Polskę” organizowane przez Organizatora w terminie i miejscu wskazanym przez Organizatora; Strona Konferencji - oficjalna strona internetowa Konferencji dostępna pod adresem: plon.info; Operator płatności – podmiot świadczący usługę płatności elektronicznych wykorzystywaną przy zakupie Biletu, w szczególności Paynow, na zasadach określonych przez dostawcę tej usługi; Zamawiający - osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która dokonuje zakupu biletu na Konferencję dla siebie lub innego Uczestnika; Uczestnik - osoba fizyczna, uprawniona do udziału w Konferencji na podstawie ważnego Biletu, zaproszenia, akredytacji lub innego potwierdzenia udziału zaakceptowanego przez Organizatora; Bilet - dokument, kod, identyfikator elektroniczny lub inne potwierdzenie uprawniające Uczestnika do udziału w Konferencji w zakresie wynikającym z wybranego rodzaju biletu; Umowa uczestnictwa - umowa zawierana pomiędzy Organizatorem a Zamawiającym lub Uczestnikiem, której przedmiotem jest umożliwienie udziału w Konferencji na zasadach określonych w Regulaminie; Konsument - osoba fizyczna zawierająca Umowę uczestnictwa w celu niezwiązanym bezpośrednio z jej działalnością gospodarczą lub zawodową; Przedsiębiorca na prawach konsumenta - osoba fizyczna zawierająca Umowę uczestnictwa bezpośrednio związaną z jej działalnością gospodarczą, jeżeli z treści umowy wynika, że nie ma ona dla tej osoby charakteru zawodowego.
2. O ile nie zdefiniowano inaczej, terminy pisane wielką literą mają znaczenie zgodne z definicjami zawartymi w postanowieniach Regulaminu. Tytuły poszczególnych paragrafów i klauzul mają charakter wyłącznie informacyjny i nie służą do interpretacji Regulaminu.

§ 3. Zgłoszenie udziału i zawarcie Umowy uczestnictwa

1. Udział w Konferencji wymaga dokonania zgłoszenia oraz posiadania ważnego Biletu, zaproszenia, akredytacji lub innego potwierdzenia udziału zaakceptowanego przez Organizatora.
2. Zgłoszenie udziału w Konferencji odbywa się za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego wskazanego na Stronie Konferencji albo w inny sposób wyraźnie wskazany przez Organizatora.
3. W celu dokonania zgłoszenia Zamawiający powinien w szczególności: wybrać właściwy rodzaj Biletu, podać dane wymagane w formularzu zgłoszeniowym, zaakceptować Regulamin, dokonać płatności, jeżeli udział w Konferencji jest odpłatny, wykonać inne czynności techniczne wymagane w ramach formularza zgłoszeniowego.
4. Umowa uczestnictwa zostaje zawarta z chwilą potwierdzenia skutecznego zakupu Biletu w formie elektronicznej, na adres e-mail wskazany w formularzu zgłoszeniowym.
5. Liczba miejsc na Konferencji jest ograniczona. Organizator może zakończyć sprzedaż lub rejestrację przed planowanym terminem, jeżeli pula miejsc zostanie wyczerpana.
6. Termin zakończenia sprzedaży lub rejestracji udziału w Konferencji zostanie wskazany na Stronie Konferencji.
7. Organizator może odmówić udziału w Konferencji osobie, która nie posiada ważnego Biletu, nie została prawidłowo zarejestrowana albo narusza postanowienia Regulaminu.
8. Zamawiający oraz Uczestnik są zobowiązani do podawania w toku rejestracji, zakupu Biletu oraz korzystania z funkcjonalności związanych z Konferencją danych prawdziwych, kompletnych, aktualnych i zgodnych ze stanem faktycznym. W przypadku zmiany danych mających znaczenie dla realizacji Umowy uczestnictwa lub udziału w Konferencji, Zamawiający lub Uczestnik zobowiązany jest do ich niezwłocznej aktualizacji, o ile Organizator udostępnia taką możliwość, albo do poinformowania Organizatora o zmianie. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki wynikające z podania danych nieprawdziwych, niekompletnych, nieaktualnych lub błędnych, w zakresie, w jakim skutki te pozostają następstwem działania lub zaniechania Zamawiającego lub Uczestnika.

§ 4. Bilety, ceny i płatności

1. Udział w Konferencji jest odpłatny, chyba że Organizator wyraźnie wskaże inaczej.
2. Rodzaje Biletów, ich ceny, zakres świadczeń, warunki korzystania z poszczególnych pakietów oraz ewentualne limity dostępności zostaną określone na Stronie Konferencji.
3. Ceny Biletów mogą być zróżnicowane w zależności od rodzaju Biletu, terminu zakupu, zakresu świadczeń lub obowiązującej promocji.
4. Organizator może wprowadzać okresowe promocje, rabaty, kody zniżkowe lub pule cenowe. Promocje nie mają zastosowania do Biletów zakupionych przed rozpoczęciem danej promocji, chyba że Organizator wyraźnie postanowi inaczej.
5. Płatność za Bilet następuje za pośrednictwem metod płatności udostępnionych w ramach formularza zgłoszeniowego. Obsługa płatności elektronicznych związanych z zakupem Biletów jest realizowana przez Operatora płatności. W zakresie technicznej realizacji płatności zastosowanie mogą mieć warunki i zasady świadczenia usług stosowane przez podmiot obsługujący daną metodę płatności. Zamawiający zobowiązuje się do przestrzegania warunków świadczenia usług przez Operatora płatności.
6. Sprzedawcą Biletu oraz stroną Umowy uczestnictwa jest Organizator. Operator płatności nie jest stroną Umowy uczestnictwa i nie odpowiada za organizację ani realizację Konferencji.
7. Organizator może wystawić fakturę dokumentującą zakup Biletu na zasadach wynikających z przepisów prawa oraz informacji podanych przez Zamawiającego w procesie zakupu Biletu.
8. Bilety ulgowe wydawane są na warunkach ogłoszonych na Stronie Konferencji, w szczególności co do kręgu osób uprawnionych i sposobu potwierdzenia uprawnienia. Niepotwierdzenie uprawnienia w sposób i w terminie wskazanym w tych warunkach uprawnia Organizatora do żądania dopłaty do ceny Biletu pełnopłatnego, a w razie odmowy dopłaty do odmowy wydania identyfikatora uprawniającego do wstępu.

§ 5. Program Konferencji

1. Program Konferencji, w tym harmonogram, tematy prelekcji, lista prelegentów, partnerów, wystawców oraz wydarzeń towarzyszących, ma charakter planowy i może ulec zmianie.
2. Organizator dołoży należytej staranności, aby zapewnić wysoki poziom merytoryczny i organizacyjny Konferencji.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany programu Konferencji, w tym godzin poszczególnych punktów programu, sal, tematów wystąpień, prelegentów, prowadzących, partnerów, artystów lub formuły wydarzeń towarzyszących, w szczególności z przyczyn organizacyjnych, technicznych, bezpieczeństwa albo niezależnych od Organizatora. W takim przypadku, Organizator zapewni odpowiednio wystąpienie innego prelegenta, którego wiedza, doświadczenie i dorobek naukowy będą na odpowiednim poziomie, aby zagwarantować wysoką jakość i merytoryczność Konferencji lub wystąpienie innego artysty gwarantujący podobny poziom artystyczny.
4. Zmiana programu Konferencji, o której mowa w ust. 3, nie stanowi podstawy do zwrotu ceny Biletu ani dochodzenia roszczeń wobec Organizatora, o ile Konferencja zostanie przeprowadzona zgodnie z jej głównym celem i charakterem. Postanowienie to nie ma zastosowania, jeżeli zmiana prowadzi do niewykonania istotnej części świadczenia objętego Biletem albo jeżeli bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa przyznają Zamawiającemu lub Uczestnikowi dalej idące uprawnienia.
5. Aktualny program Konferencji będzie publikowany na Stronie Konferencji lub udostępniany Uczestnikom w inny sposób wskazany przez Organizatora.

§ 6. Zmiana terminu, miejsca lub formuły Konferencji

1. Organizator może zmienić termin, miejsce lub formułę Konferencji, jeżeli jest to uzasadnione przyczynami organizacyjnymi, technicznymi, bezpieczeństwa, prawnymi, epidemiologicznymi, działaniem siły wyższej albo innymi okolicznościami niezależnymi od Organizatora.
2. O zmianie terminu, miejsca lub formuły Konferencji Organizator poinformuje Uczestników lub Zamawiających za pośrednictwem Strony Konferencji lub poczty elektronicznej.
3. W przypadku istotnej zmiany terminu, miejsca lub formuły Konferencji, Organizator poinformuje Uczestników o przysługujących im uprawnieniach, w tym ewentualnej możliwości zachowania ważności Biletu, wymiany Biletu albo uzyskania zwrotu ceny Biletu, jeżeli takie uprawnienie będzie wynikało z decyzji Organizatora lub przepisów prawa. Ostateczny wybór sposobu skorzystania z przysługujących uprawnień należy do Uczestnika.

§ 7. Odwołanie Konferencji

1. Organizator może odwołać Konferencję w przypadku wystąpienia siły wyższej, przyczyn bezpieczeństwa, decyzji organów publicznych, braku możliwości realizacji wydarzenia albo innych okoliczności niezależnych od Organizatora.
2. Przez siłę wyższą rozumie się zdarzenie zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia i zapobieżenia przy zachowaniu należytej staranności, w szczególności klęski żywiołowe, pożary, powodzie, epidemie, działania wojenne, akty terrorystyczne, zamieszki, strajki, awarie infrastruktury, decyzje organów administracji publicznej lub inne zdarzenia uniemożliwiające organizację Konferencji.
3. W przypadku zmiany terminu lub miejsca Konferencji Bilet zachowuje ważność w nowym terminie lub miejscu, chyba że Organizator poinformuje inaczej. Jeżeli zmiana ma charakter istotny, Zamawiający może zrezygnować z udziału w Konferencji i żądać zwrotu ceny Biletu, składając Organizatorowi stosowne oświadczenie w terminie wskazanym w informacji o zmianie, z zastrzeżeniem uprawnień przysługujących Zamawiającemu na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
4. W przypadku powstania obowiązku zwrotu ceny Biletu zwrot jest dokonywany co do zasady przy użyciu takiego samego sposobu płatności, jaki został wykorzystany przy zakupie Biletu, chyba że przepisy prawa, uwarunkowania techniczne albo uzgodnienie z Zamawiającym uzasadniają zastosowanie innego sposobu zwrotu. Jeżeli wykonanie zwrotu w ten sposób nie będzie możliwe, Organizator może zwrócić się do Zamawiającego o podanie danych niezbędnych do dokonania zwrotu.
5. Jeżeli płatność za Bilet została dokonana przy wykorzystaniu usług Operatora płatności, zwrot ceny Biletu może zostać technicznie zrealizowany za pośrednictwem tego Operatora.

§ 8. Prawo odstąpienia od Umowy uczestnictwa

1. Jeżeli Umowa uczestnictwa zostaje zawarta na odległość, Konsumentowi oraz Przedsiębiorcy na prawach konsumenta przysługują prawa przewidziane w ustawie o prawach konsumenta, z zastrzeżeniem wyjątków określonych w tej ustawie.
2. Organizator informuje, że zgodnie z art. 38 ust. 1 pkt 12 ustawy o prawach konsumenta prawo odstąpienia od umowy zawartej na odległość nie przysługuje w odniesieniu do usług związanych z wydarzeniami rozrywkowymi, sportowymi lub kulturalnymi, jeżeli w umowie oznaczono dzień lub okres świadczenia usługi. Z uwagi na to, że Konferencja odbywa się w oznaczonym terminie i stanowi wydarzenie objęte wyjątkiem przewidzianym w art. 38 ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta, Zamawiającemu będącemu konsumentem nie przysługuje ustawowe prawo odstąpienia od Umowy uczestnictwa zawartej na odległość, w szczególności za pośrednictwem Serwisu, po zakupie Biletu.
3. Postanowienia niniejszego paragrafu nie ograniczają uprawnień Zamawiającego wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności w przypadku odwołania Konferencji albo niewykonania Umowy uczestnictwa przez Organizatora.

§ 9. Przeniesienie Biletu na inną osobę

1. Zamawiający może jednorazowo przekazać Bilet innej osobie, na zasadach określonych w tym paragrafie.
2. Przekazanie Biletu następuje wyłącznie za pośrednictwem panelu udostępnionego przez Organizatora na Stronie Konferencji. Odsprzedaż Biletu, przesłanie jego pliku, udostępnienie kodu QR, numeru referencyjnego lub dokonanie innej czynności poza funkcjonalnością przewidzianą przez Organizatora nie stanowi skutecznego przekazania Biletu i nie powoduje zmiany osoby uprawnionej do udziału w Konferencji.
3. W celu przekazania Biletu Zamawiający wskazuje w panelu na Stronie Konferencji adres e-mail osoby, której zamierza przekazać Bilet, oraz składa oświadczenie, że osoba ta została poinformowana o zamiarze przekazania jej Biletu i wyraziła zgodę na przekazanie Organizatorowi jej adresu e-mail w tym celu.
4. Organizator przesyła na adres e-mail wskazany zgodnie z ust. 3 wiadomość informującą o przekazaniu Biletu oraz zawierającą link lub inne rozwiązanie umożliwiające uzupełnienie danych niezbędnych do przypisania Biletu i udziału w Konferencji.
5. Osoba, której Bilet jest przekazywany, powinna uzupełnić wymagane dane w terminie 14 dni od dnia przesłania jej wiadomości przez Organizatora. Uzupełnienie danych w tym terminie jest warunkiem skutecznego przekazania Biletu.
6. Jeżeli osoba, której Bilet jest przekazywany, nie uzupełni wymaganych danych w terminie, o którym mowa w ust. 5, przekazanie Biletu nie dochodzi do skutku. Organizator usuwa jej adres e-mail w zakresie, w jakim dalsze jego przechowywanie nie jest niezbędne na innej podstawie prawnej, a Bilet pozostaje do dyspozycji Zamawiającego. Zamawiający może wykorzystać Bilet samodzielnie albo wskazać inną osobę.
7. Bilet może zostać skutecznie przekazany tylko jeden raz. Osoba, na którą Bilet został skutecznie przeniesiony, nie jest uprawniona do jego dalszego przekazania.
8. Przeniesienie Biletu jest skuteczne pod warunkiem ukończenia rejestracji przez osobę, na którą Bilet jest przenoszony, oraz potwierdzenia przez Organizatora przypisania Biletu do tej osoby, nie później niż do dnia 20 września 2026 r. do godziny 23:59. Po upływie tego terminu, a także po wydaniu identyfikatora Uczestnika, przekazanie Biletu nie jest możliwe.
9. Bilet może być wykorzystywany wyłącznie przez jednego Uczestnika. Z chwilą skutecznego przeniesienia Biletu dotychczasowy Uczestnik traci uprawnienie do udziału w Konferencji na podstawie tego Biletu, a osobą uprawnioną do udziału staje się osoba, na którą Bilet został skutecznie przeniesiony.
10. W przypadku przekazania Biletu ulgowego „Młody” Bilet zachowuje warunki określone w Warunkach Biletu ulgowego. Warunki uprawniające do skorzystania z Biletu ulgowego, w szczególności warunek wieku, dotyczą osoby, która na podstawie Biletu bierze udział w Konferencji, niezależnie od tego, kto dokonał zakupu Biletu.
11. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych osoby, której Zamawiający przekazuje Bilet, w tym źródła jej danych oraz przysługujących jej praw, znajdują się w Polityce Prywatności.
12. Rezygnacja z udziału w Konferencji lub niewykorzystanie Biletu nie uprawnia Zamawiającego ani Uczestnika do zwrotu ceny Biletu, chyba że obowiązek zwrotu wynika z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, Regulaminu albo odrębnej decyzji Organizatora.

§ 10. Zasady uczestnictwa i bezpieczeństwo

1. Uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania Regulaminu, przepisów prawa, zasad bezpieczeństwa, przepisów BHP i przeciwpożarowych obowiązujących w miejscu Konferencji oraz poleceń Organizatora, personelu technicznego, ochrony i obsługi obiektu.
2. Uczestnik powinien zachowywać się w sposób niezagrażający bezpieczeństwu innych osób, niezakłócający przebiegu Konferencji oraz nienaruszający dobrych obyczajów.
3. Organizator może odmówić wstępu na Konferencję albo usunąć z miejsca Konferencji osobę, która: nie posiada ważnego Biletu lub innego potwierdzenia udziału, znajduje się pod wpływem alkoholu, środków odurzających lub substancji podobnie działających, zachowuje się agresywnie, wulgarnie, dyskryminująco lub zagraża bezpieczeństwu innych osób, narusza postanowienia tego Regulaminu, regulaminu miejsca, w którym odbywa się Konferencja lub przepisów prawa.
4. Zabrania się wnoszenia na teren Konferencji: broni, amunicji i innych niebezpiecznych przedmiotów, materiałów wybuchowych, łatwopalnych, toksycznych, pirotechnicznych lub chemicznych, środków odurzających i substancji zakazanych, przedmiotów mogących zakłócić przebieg Konferencji, profesjonalnego sprzętu fotograficznego, filmowego lub nagrywającego, chyba że Organizator wyrazi na to uprzednią zgodę, zwierząt, z wyjątkiem psów asystujących, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
5. Zabrania się prowadzenia na terenie Konferencji działalności handlowej, promocyjnej, reklamowej, agitacyjnej, fundraisingowej lub informacyjnej bez uprzedniej zgody Organizatora.
6. Uczestnik ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone Organizatorowi, innym Uczestnikom, właścicielowi lub zarządcy obiektu oraz osobom trzecim na zasadach ogólnych.
7. Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania regulaminu miejsca, w którym odbywa się Konferencja.

§ 11. Utrwalanie przebiegu Konferencji i wizerunek

1. Organizator informuje, że przebieg Konferencji może być fotografowany, filmowany, nagrywany i transmitowany przez Organizatora lub podmioty działające na jego zlecenie.
2. Materiały zawierające wizerunek Uczestników mogą być wykorzystywane przez Organizatora w celach dokumentacyjnych, informacyjnych, promocyjnych, marketingowych i sprawozdawczych związanych z Konferencją oraz działalnością Organizatora.
3. Wizerunek Uczestnika utrwalony podczas Konferencji może być rozpowszechniany bez odrębnego zezwolenia Uczestnika w przypadkach przewidzianych przepisami prawa, w szczególności gdy Uczestnik stanowi jedynie szczegół całości, takiej jak zgromadzenie, publiczna impreza, publiczność, grupa uczestników, przestrzeń Konferencji lub inna szersza scena, zgodnie z art. 81 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
4. W zakresie, w jakim rozpowszechnianie wizerunku Uczestnika wymaga jego zezwolenia, Uczestnik wyraża zgodę na nieodpłatne utrwalanie, wykorzystywanie i rozpowszechnianie jego wizerunku utrwalonego w związku z udziałem w Konferencji, w szczególności w formie fotografii, materiałów audiowizualnych, nagrań wideo oraz transmisji.
5. Zgoda, o której mowa w ust. 4, obejmuje wykorzystanie wizerunku w celach dokumentacyjnych, informacyjnych, sprawozdawczych, promocyjnych i marketingowych związanych z Konferencją, kolejnymi edycjami Konferencji oraz działalnością Organizatora, bez ograniczeń terytorialnych, za pośrednictwem dowolnych środków przekazu, w szczególności na następujących polach eksploatacji i w następujących formach korzystania: utrwalanie i zwielokrotnianie wizerunku dowolną techniką, w szczególności fotograficzną, drukarską, reprograficzną, zapisu cyfrowego, magnetycznego oraz audiowizualnego; wprowadzanie materiałów zawierających wizerunek do pamięci komputera, serwerów, sieci teleinformatycznych, systemów informatycznych, baz danych oraz innych urządzeń służących do przechowywania i udostępniania treści; publiczne wyświetlanie, wystawianie, odtwarzanie, nadawanie, reemitowanie oraz publiczne udostępnianie materiałów zawierających wizerunek w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w szczególności w Internecie; publikowanie i rozpowszechnianie materiałów zawierających wizerunek na stronach internetowych Organizatora i Konferencji, w mediach społecznościowych, w szczególności Facebook, Instagram, LinkedIn, YouTube, TikTok oraz innych serwisach społecznościowych i platformach internetowych wykorzystywanych przez Organizatora; wykorzystywanie w materiałach prasowych, informacyjnych, promocyjnych, reklamowych, marketingowych, prezentacyjnych i sprawozdawczych, zarówno w formie drukowanej, jak i elektronicznej, w szczególności w publikacjach, broszurach, folderach, katalogach, plakatach, prezentacjach, newsletterach, mailingach, komunikatach prasowych oraz materiałach promujących kolejne edycje Konferencji; wykorzystywanie w materiałach audiowizualnych, filmach promocyjnych, relacjach, materiałach typu aftermovie, spotach, transmisjach na żywo oraz nagraniach z Konferencji; rozpowszechnianie za pośrednictwem mediów, partnerów medialnych, partnerów Konferencji oraz podmiotów świadczących na rzecz Organizatora usługi związane z organizacją, promocją, komunikacją lub obsługą medialną Konferencji, wyłącznie w zakresie związanym z celami określonymi w niniejszym paragrafie.
6. Zezwolenie może obejmować również dokonywanie niezbędnych zmian technicznych materiałów zawierających wizerunek, w szczególności ich kadrowanie, zmianę rozmiaru, kompozycji, parametrów technicznych, zestawianie z innymi materiałami, dodawanie elementów graficznych, napisów, logotypów lub oprawy graficznej, pod warunkiem że zmiany te nie będą naruszały dóbr osobistych Uczestnika ani przedstawiały go w sposób nieprawdziwy, obraźliwy lub godzący w jego dobre imię.
7. Udzielenie zezwolenia, o którym mowa w ust. 4-5, nie uprawnia Organizatora do wykorzystania wizerunku Uczestnika w sposób mogący naruszać jego dobra osobiste, dobre imię lub godność ani do wykorzystania wizerunku w celu sugerowania, bez odrębnej podstawy, że Uczestnik rekomenduje określony produkt, usługę, podmiot lub pogląd.
8. Jeżeli Bilet jest nabywany przez Zamawiającego na rzecz Uczestnika, Zamawiający zobowiązuje się poinformować Uczestnika, przed jego udziałem w Konferencji, o treści niniejszych postanowień dotyczących utrwalania i rozpowszechniania wizerunku oraz przekazać mu Regulamin w zakresie niezbędnym do zapoznania się z jego prawami i obowiązkami. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie przez Zamawiającego powyższego obowiązku informacyjnego.
9. Uczestnik, który nie chce, aby jego wizerunek był utrwalany w sposób umożliwiający indywidualną identyfikację, powinien zgłosić to Organizatorowi przed rozpoczęciem Konferencji albo niezwłocznie po zauważeniu utrwalania.
10. Uczestnicy nie są uprawnieni do rejestrowania wystąpień, prezentacji, paneli, warsztatów ani innych części Konferencji bez uprzedniej zgody Organizatora, chyba że Organizator wyraźnie dopuści taką możliwość.

§ 12. Własność intelektualna

1. Wszelkie materiały, prezentacje, nagrania, grafiki, znaki towarowe, logotypy, zdjęcia, filmy, treści publikowane na Stronie Konferencji oraz materiały udostępniane podczas Konferencji mogą stanowić przedmiot ochrony prawnej, w szczególności ochrony prawnoautorskiej.
2. Uczestnik może korzystać z materiałów udostępnionych w ramach Konferencji wyłącznie na własny użytek osobisty lub wewnętrzny, chyba że Organizator albo inny uprawniony podmiot wyrazi zgodę na szersze wykorzystanie.
3. Zabronione jest kopiowanie, rozpowszechnianie, publikowanie, nagrywanie, modyfikowanie, udostępnianie w Internecie, wykorzystywanie komercyjne lub inne korzystanie z materiałów Konferencji bez zgody uprawnionego podmiotu.
4. Uczestnik ponosi odpowiedzialność za naruszenie praw własności intelektualnej Organizatora, prelegentów, partnerów, wystawców lub osób trzecich.

§ 13. Odpowiedzialność Organizatora

1. Organizator ponosi odpowiedzialność za należyte wykonanie Umowy uczestnictwa zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
2. Treści prezentowane podczas Konferencji mają charakter informacyjny, edukacyjny, naukowy, branżowy lub inspiracyjny i nie stanowią doradztwa prawnego, podatkowego, finansowego, inwestycyjnego, medycznego ani innego profesjonalnego doradztwa, chyba że Organizator wyraźnie wskaże inaczej.
3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za decyzje podjęte przez Uczestników na podstawie informacji uzyskanych podczas Konferencji, z zastrzeżeniem bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione, zgubione, skradzione lub uszkodzone podczas Konferencji, chyba że szkoda powstała z winy Organizatora lub osób, za które Organizator ponosi odpowiedzialność.
5. Postanowienia Regulaminu nie wyłączają ani nie ograniczają odpowiedzialności Organizatora wobec Konsumentów oraz Przedsiębiorców na prawach konsumenta w zakresie, w jakim takie wyłączenie lub ograniczenie byłoby niedopuszczalne na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

§ 14. Dane osobowe

1. Administratorem danych osobowych Zamawiających i Uczestników jest Organizator.
2. Kontakt z Organizatorem w sprawach dotyczących danych osobowych jest możliwy pod adresem e-mail: kontakt@plon.info lub pisemnie na adres siedziby Organizatora.
3. Dane osobowe będą przetwarzane w szczególności w celu: zawarcia i wykonania Umowy uczestnictwa, obsługi zgłoszenia i udziału w Konferencji, obsługi płatności, faktur, rozliczeń i obowiązków księgowych, kontaktu organizacyjnego z Zamawiającym lub Uczestnikiem, rozpatrywania reklamacji i dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, zapewnienia bezpieczeństwa i organizacji Konferencji, dokumentowania i promowania Konferencji, w zakresie dopuszczalnym przez przepisy prawa, przesyłania informacji marketingowych, wyłącznie jeżeli osoba, której dane dotyczą, wyraziła właściwą zgodę albo istnieje inna podstawa prawna.
4. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych, w tym podstaw prawnych, okresów przechowywania danych, odbiorców danych, przekazywania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy oraz praw osób, których dane dotyczą, znajdują się w Polityce Prywatności dostępnej pod adresem: plon.info/polityka-prywatnosci.
5. Zgody marketingowe, jeżeli będą zbierane, powinny być dobrowolne, odrębne od akceptacji Regulaminu i możliwe do wycofania w każdym czasie.
6. Jeżeli płatność za Bilet realizowana jest za pośrednictwem Operatora płatności lub innych podmiotów uczestniczących w obsłudze płatności, dane niezbędne do realizacji transakcji mogą być przekazywane tym podmiotom i przetwarzane przez nie, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz właściwymi dla nich dokumentami dotyczącymi ochrony danych osobowych. Szczegółowe informacje dotyczące odbiorców danych i zasad ich przetwarzania znajdują się w Polityce Prywatności dostępnej pod adresem: plon.info/polityka-prywatnosci.

§ 15. Reklamacje

1. Zamawiający lub Uczestnik może złożyć reklamację dotyczącą organizacji Konferencji, wykonania Umowy uczestnictwa lub działania Strony Konferencji.
2. Reklamację można złożyć: pocztą elektroniczną na adres: kontakt@plon.info, pisemnie na adres Organizatora: 10-123 Olsztyn, ul. Grunwaldzka 19 lok. 13 w inny sposób wskazany przez Organizatora.
3. Reklamacja powinna zawierać co najmniej: imię i nazwisko albo nazwę Zamawiającego, dane kontaktowe, opis przedmiotu reklamacji, żądanie reklamacyjne, uzasadnienie reklamacji, dokumenty lub informacje potwierdzające okoliczności wskazane w reklamacji, jeżeli są dostępne.
4. Organizator może zwrócić się o uzupełnienie reklamacji, jeżeli informacje podane przez składającego reklamację są niewystarczające do jej rozpatrzenia.
5. Organizator rozpatrzy reklamację w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania, chyba że przepisy prawa uzasadniają inny termin.
6. Reklamacje dotyczące płatności, działania systemu Operatora płatności mogą podlegać zasadom określonym przez Operatora płatności.

§ 16. Zmiana Regulaminu

1. Organizator może zmienić Regulamin z ważnych przyczyn, tj. w przypadku: zmiany przepisów prawa, zmiany programu, miejsca, terminu lub formuły Konferencji, zmiany zasad sprzedaży Biletów, konieczności doprecyzowania zasad bezpieczeństwa, zmian organizacyjnych, technicznych dotyczących Konferencji, konieczności usunięcia oczywistych omyłek albo niejasności.
2. Zmiany Regulaminu będą publikowane na Stronie Konferencji.
3. Do Umów uczestnictwa zawartych przed zmianą Regulaminu stosuje się Regulamin w brzmieniu obowiązującym w chwili zawarcia Umowy uczestnictwa, chyba że zmiana jest korzystna dla Zamawiającego lub Uczestnika albo wynika z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
4. Organizator poinformuje Zamawiających lub Uczestników o istotnych zmianach Regulaminu za pośrednictwem Strony Konferencji lub poczty elektronicznej, nie później niż 14 dni przed ich wejściem w życie.

§ 17. Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.
2. Regulamin nie ogranicza praw Konsumentów ani Przedsiębiorców na prawach konsumenta wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
3. Spory pomiędzy Organizatorem a Konsumentem lub Przedsiębiorcą na prawach konsumenta będą rozstrzygane przez sąd właściwy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
4. Spory pomiędzy Organizatorem a Zamawiającym niebędącym Konsumentem ani Przedsiębiorcą na prawach konsumenta będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Organizatora.
5. Zamawiający będący Konsumentem może skorzystać z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń na zasadach przewidzianych w obowiązujących przepisach prawa.
6. Regulamin wchodzi w życie z dniem publikacji na Stronie Konferencji.
7. Załącznikami do Regulaminu mogą być w szczególności: Polityka Prywatności, Polityka Cookies, szczegółowy program Konferencji, cennik Biletów, opis pakietów biletowych, zasady przekazywania Biletu; warunki Biletu ulgowego „Młody"; regulamin wydarzeń towarzyszących, jeżeli zostanie wprowadzony.