Polityka prywatności

Data obowiązywania: 16 czerwca 2026

I. Postanowienia ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady zbierania, przetwarzania oraz ochrony danych osobowych użytkowników korzystających ze strony internetowej dostępnej pod adresem https://plon.info („Serwis”) i stanowi realizację obowiązku informacyjnego wynikającego z art. 13 Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych („RODO”).

Administratorem danych osobowych jest PL:ON spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Olsztynie (10-123), przy ul. Grunwaldzkiej 19 lok. 13, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001149762, NIP: 7394010862, REGON: 540661924, o kapitale zakładowym w wysokości 5.000 złotych („Administrator”).

Kontakt z Administratorem możliwy jest za pośrednictwem:

• adresu e-mail: mateusz@plon.info, danych adresowych wskazanych powyżej

Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności zaś:

• Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO”),
• ustawą o ochronie danych osobowych,
• ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną,
• ustawą Prawo komunikacji elektronicznej.

Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony praw, wolności i interesów osób, których dane dotyczą, zapewniając, że dane są:

• przetwarzane zgodnie z prawem,
• zbierane dla oznaczonych i zgodnych z prawem celów,
• adekwatne oraz ograniczone do tego, co niezbędne,
• prawidłowe i aktualne,
• przechowywane przez okres nie dłuższy niż jest to konieczne,
• zabezpieczone przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem.

II. Zakres przetwarzanych danych

Administrator może przetwarzać dane osobowe przekazywane przez użytkownika za pośrednictwem formularzy dostępnych w Serwisie, podczas kontaktu e-mailowego lub telefonicznego, a także dane gromadzone automatycznie podczas korzystania z Serwisu.

W zależności od celu przetwarzania mogą to być w szczególności:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• firma (nazwa) przedsiębiorcy,
• dane pracodawcy / zleceniodawcy,
• dane adresowe,
• dane niezbędne do wystawienia faktury,
• treść korespondencji,
• adres IP,
• informacje o urządzeniu i przeglądarce,
• dane dotyczące aktywności użytkownika w Serwisie,
• dane gromadzone za pomocą plików cookies.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach może być niezbędne do skorzystania z określonych funkcjonalności Serwisu lub zawarcia umowy. Administrator nie będzie przetwarzać, w celach określonych w pkt III poniżej, danych osobowych innych niż niezbędne do realizacji poszczególnych celów.

III. Cele i podstawy przetwarzania danych

Administrator przetwarza dane osobowe użytkowników wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji opisanych poniżej celów związanych z funkcjonowaniem Serwisu, świadczeniem usług na rzecz użytkowników oraz prowadzeniem działalności gospodarczej.

Jeżeli użytkownik kontaktuje się z Administratorem za pośrednictwem formularza kontaktowego, poczty elektronicznej lub telefonu, jego dane będą przetwarzane w celu obsługi korespondencji, udzielenia odpowiedzi na zadane pytania oraz prowadzenia dalszej komunikacji. Podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu komunikacji z użytkownikami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

W przypadku zainteresowania ofertą Administratora lub zawarcia umowy dane osobowe będą przetwarzane w celu przygotowania oferty, zawarcia i realizacji umowy, obsługi płatności, realizacji obowiązków księgowych oraz prowadzenia dokumentacji związanej z działalnością gospodarczą. Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO - przetwarzanie jest niezbędne do zawarcia oraz wykonania umowy.

W przypadku wystawiania dokumentów księgowych, realizacji obowiązków księgowych oraz prowadzenia dokumentacji związanej z działalnością gospodarczą podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z przepisami podatkowymi takimi jak ustawa ordynacja podatkowa i ustawa o VAT - przetwarzanie jest niezbędne do realizacji obowiązków Administratora wynikających z przepisów prawa podatkowego.

Jeżeli użytkownik wyrazi zgodę na otrzymywanie informacji handlowych lub zapisze się do newslettera, Administrator może przetwarzać dane w celu przesyłania informacji dotyczących swojej działalności, oferowanych usług, promocji, wydarzeń, materiałów edukacyjnych oraz innych treści marketingowych. Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO - uzasadniony interes Administratora polegający na wysyłce informacji handlowej zgodnie ze zgodą udzieloną na podstawie art. 398 ustawy Prawo komunikacji elektronicznej.

Administrator może również przetwarzać dane w celu prowadzenia działań analitycznych, statystycznych oraz związanych z bezpieczeństwem Serwisu. Obejmuje to analizę ruchu na stronie, monitorowanie działań poszczególnych funkcjonalności, wykrywanie nadużyć oraz rozwój i optymalizację oferowanych usług. W zakresie jakim w tym celu wykorzystywane są pliki cookies podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda użytkownika wyrażana w ramach banneru cookies. W pozostałym zakresie podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO - uzasadniony interes Administratora polegający na odpowiednim zabezpieczeniu Serwisu oraz prowadzeniu działań mających na celu analitykę oraz optymalizację.

Dane mogą być również przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami oraz ochrony praw Administratora. Podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Przetwarzanie danych osobowych będzie następować wyłącznie w przypadku faktycznego powstania roszczeń w związku z realizowaną współpracą, w tym w szczególności w związku z usługami świadczonymi przez Administratora.

IV. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane.

W szczególności:

• dane związane z realizacją umowy – przez okres obowiązywania umowy, chyba że w trakcie realizacji umowy faktycznie powstały roszczenia - wówczas również przez okres przedawnienia tych roszczeń;
• dokumentacja księgowa – przez okres 5 lat od końca roku, w którym wystawiony został dany dokument księgowy,
• dane przetwarzane na podstawie zgody – do momentu jej wycofania lub utraty przydatności danych,
• dane związane z korespondencją – do czasu zakończenia komunikacji, zgodnie z polityką retencji wdrożoną u Administratora lub do czasu złożenia sprzeciwu przez osobę, której dane dotyczą,
• dane marketingowe – do czasu wniesienia sprzeciwu lub cofnięcia zgody, o której mowa w art. 398 ustawy Prawo komunikacji elektronicznej.

V. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów przetwarzania.

Odbiorcami danych mogą być w szczególności:

• dostawcy usług hostingowych,
• dostawcy poczty elektronicznej,
• dostawcy systemów mailingowych,
• dostawcy systemów CRM,
• dostawcy narzędzi analitycznych i marketingowych,
• podmioty świadczące usługi informatyczne,
• biura rachunkowe,
• kancelarie prawne,
• operatorzy płatności,
• firmy kurierskie i pocztowe.

Podmioty te przetwarzają dane na podstawie odpowiednich umów zawartych z Administratorem oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, jak również gwarantują odpowiedni poziom w zakresie bezpieczeństwa i poufności przetwarzania danych osobowych. Podmiot przetwarzający dane osobowe osób, których dane dotyczą w oparciu o umowę powierzenia może przetwarzać dane osobowe tych osób, za pośrednictwem innego podmiotu, wyłącznie na zasadach określonych w tej umowie albo właściwych dokumentach danego dostawcy usług.

Dane osobowe zgromadzone przez Usługodawcę mogą być także udostępnione odpowiednim organom państwowym na ich żądanie na podstawie odpowiednich przepisów prawa lub innym osobom i podmiotom – w przypadkach przewidzianych przez przepisy prawa.

Udostępnienie danych osobowych podmiotom nieuprawnionym według niniejszej Polityki Prywatności, może nastąpić wyłącznie za wcześniej wyrażoną zgodą osoby, której dane dotyczą, chyba że obowiązek udostępnienia danych wynika z przepisów prawa.

VI. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku z korzystaniem przez Administratora z usług podmiotów dostarczających rozwiązania informatyczne lub marketingowe dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

W takim przypadku Administrator stosuje odpowiednie środki zabezpieczające wymagane przez RODO, w szczególności Standardowe Klauzule Umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską lub inne mechanizmy legalizujące transfer danych.

VII. Prawa użytkownika

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

• dostępu do danych osobowych,
• sprostowania danych osobowych,
• usunięcia danych osobowych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych osobowych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na legalność przetwarzania przed cofnięciem zgody)
• wniesienia skargi do organu nadzoru - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W celu realizacji swoich praw, jako osoby której dane dotyczą użytkownik może skontaktować się z Administratorem przy wykorzystaniu danych wskazanych w pkt I.

VIII. Profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator może korzystać z narzędzi analitycznych i marketingowych umożliwiających analizę aktywności użytkowników w Serwisie.

Profilowanie służy wyłącznie lepszemu dopasowaniu prezentowanych treści, reklam lub komunikatów marketingowych do zainteresowań użytkownika. Każdy użytkownik jest uprawniony do złożenia sprzeciwu przeciwko profilowaniu, jak również ograniczyć je lub wyłączyć poprzez brak wyrażenia zgody na stosowanie plików cookies przez Administratora.

Administrator nie podejmuje wobec użytkowników decyzji opierających się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływały na ich sytuację.

IX. Pliki cookies

Serwis wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, poprawy jej funkcjonalności, prowadzenia analiz statystycznych oraz działań marketingowych.

Szczegółowe informacje dotyczące stosowanych plików cookies, zasad wyrażania i wycofywania zgód oraz wykorzystywanych narzędzi znajdują się w odrębnej Polityce Cookies dostępnej w Serwisie.

X. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności w przypadku zmiany przepisów prawa, rozwoju technologii lub zmian w sposobie funkcjonowania Serwisu.

Aktualna wersja Polityki Prywatności jest każdorazowo publikowana w Serwisie wraz z datą jej obowiązywania.